スキャナーとファックス

・スキャナー

複合機のスキャン機能に関して気をつけるべき点は、読み取り、保存がカラーで行えるかどうかです。
スキャンの解像度の数値が目を引きますが、使用の場面で解像度が問題になることはありません。
読み取ったデータがカラーとモノクロのどちらで保存されるかは、保存したデータをどのように活用するかによって決まってくるため、事前にどのような利用方法を想定しているかを確認しておきます。
また、複合機によっては、USB端子を搭載している機種があり、そのような機種では、スキャンデータを複合機から直接USBメモリに保存することができ、データの活用の幅が広がります。

・ファックス

複合機選びの際に、ファックス機能について気をつけるべきことは、実はファックス機能を標準で搭載している複合機の数が少ないということです。
標準でファックス機能に対応していない機種でも、大抵の場合はオプションで対応しています。
オプションを選択すれば、その分価格が上がることになります。
文書のやり取りをファックスを使用せずに電子メールで行うつもりの場合は、ファックス機能が必ずしも必要というわけではありません。
ただ、複合機だからファックスに対応しているということではないということには注意を払います。