・パソコンや携帯電話に転送できる

開業したばかりのオフィスでは、全従業員＝社長、ということも珍しくありません。
複合機を導入してファックスが受信できるようにしたところで、オフィスに誰もいなければ受信していないのと同じことになってしまいます。

オフィスに不在だから連絡がつかないという事態を避けるためには、外出先でもファックスを受信できるようにする必要があります。
複合機によっては、受信したファックス文書を電子メールに添付して転送する機能を備えています。
この機能を利用して、どこにいても常にファックスを受信できる体勢を整えます。

転送されてくるファックス文書データは、PDFなどのファイル形式を事前に選択できるので、転送先に設定したPCや携帯電話で転送データを閲覧することができます。