・必要性の確認

複合機を導入する前に、あらかじめ確認しておきたいことがあります。
一番重要なのが、複合機を導入する目的です。
複合機は、コピーだけでなく、スキャンやファックスなどの機能を持った機械です。
複合機は決して安い買い物ではありませんので、慎重に選びたいところです。
しかし、実際の使用を想定したら、コピーもスキャンもしない、ただファックス機能だけがあればいい、ということになったら、複合機は必要ありません。
この場合なら、ファクシミリさえあれば十分だということになります。

必要性を確認したら、いよいよ複合機の選定を行います。

・予算の想定

まずは予算を設定します。
複合機を製造・販売しているメーカーは数多くあり、製品ラインナップも豊富にそろっています。
当然、値段も幅広く設定されています。
それを機能だけで選んでいったらとんでもない高級機にたどり着いてしまいます。
したがって、値段と必要とする機能との兼ね合いで機種を絞り込んでいきます。