・複合機を活用する

オフィス立ち上げ時に限らず、余計な出費は避けたいものです。
そこで、コピー機を利用したコスト削減法としてオフィスのペーパーレス化を考えてみます。

ビジネスの場面では、日常的に大量の紙を消費しています。
契約書や請求書のような正式な書類から、個人的なメモ用紙まで、紙はあらゆる用途で利用されています。

複合機を活用することによってペーパーレスを推進し、経費を可能な限り削減しましょう。

現在の複合機は、文書などのデータをデジタルデータとして処理しています。
そのため、スキャンしたデータを紙にプリントすることなく、文書データとしてパソコンやUSBメモリに保存することができます。
また、送信されてきたファックスデータを紙に出力することなく、パソコンにデータだけを送ることが可能です。
反対に、パソコン内のデータをそのままファックス送信することも可能です。

どうしても紙に出力しなければいけない場合以外はデータとしてパソコンに保存することで、紙の消費量を削減し、経費の低減を目指しましょう。