・不在時に必要

業務終了後や休日などでも電話がかかってくることがあります。
そのような場合のために便利なのが留守番電話機能です。

基本的には、家庭用電話機もビジネスフォンも留守番電話機能での違いはありません。
自動的に応答して、伝言メッセージを再生し、相手のメッセージを録音します。

ビジネスフォンと家庭用電話機とで留守番電話機能に違いがあるとすれば、ビジネスフォンの場合、後付の留守番電話装置を取り付ける場合があるということです。
ビジネスフォンは、留守番電話機能に対応していないことが多くあるということです。
オフィスにある電話機すべてに留守番電話の機能が必要かというとそうではないことのほうが一般的だというのが理由です。
したがって、ビジネスフォンを導入するときは、留守番電話機能の有無や後付の留守番電話装置を導入するかを考慮します。

留守番電話に関するビジネスフォンと家庭用電話機の違いは、ビジネスフォンのほうが録音時間が長かったり、録音件数が多かったりすることがあげられます。