・短縮ダイヤル
連絡すべき電話番号は日々増えていきます。
それらをいちいち覚えるのも面倒ですし、いちいちダイヤルするのも面倒です。
逐一番号をダイヤルする手間を減らしてくれる仕組みが短縮ダイヤルです。
短縮ダイヤルによって、少ないボタン操作で電話を掛けることができるようになります。
利用するには、電話機に電話番号を登録する必要があります。
機種によって登録できる電話番号の数が異なります。
ビジネスフォンにおいては、電話機ごとに短縮ダイヤルを設定する方法に加えて、主装置に一括して登録する方法があります。
電話機ごとに設定する方法では、短縮ダイヤルは登録した電話機でしか使えませんが、主装置に登録する方法では、主装置に繋がった電話機なら、どの電話機からでも同じ短縮ダイヤルを使用することができます。
・着信短縮ダイヤル
短縮ダイヤルと似て非なるものに、NTTが提供する「着信短縮ダイヤル(#ダイヤル)」があります。
着信短縮ダイヤルでは、利用を申し込むと、「#」と4桁の数字からなる電話番号が登録されます。
すると、本来登録されているもとの電話番号をダイヤルする代わりに#から始まる4桁の番号をダイヤルするだけで通話ができるようになります。